Извеждане от експлоатация на бракувано IT оборудване: как да я планираме
Всички типове компютърно оборудване остаряват и стават несъвместими в определен момент от техния жизнен цикъл. Планирането на извеждането от експлоатация, подмяната и ре-маркетинга на тези остарели ИТ активи е важна и необходима стъпка за подобряване на финансовия резултат и предотвратяване на неочаквани рискове.
Когато приближавате към тази фаза в процеса на управление на ИТ активите, е време да направите план за тяхното извеждане от експлоатация. Според нашата терминология, извеждането от експлоатация на ИТ активи (ITAD – IT assets desposition) означава „унищожаване на остаряло или нежелано оборудване по безопасен и екологично отговорен начин“.
Терминът „безопасен“ не означава просто безопасен за околната среда, но също се отнася и до безопасността, сигурността и защитата на поверителните данни, които вероятно се съхраняват на вашите устройства. Компаниите често търсят някаква финансова възвращаемост от прилагането на ITAD процеса. С правилната програма може да постигнете частична възвращаемост, увеличаване на ефективността, ползи за сигурността и устойчивостта. За да се гарантира това, стъпките на правилния план на ITAD са следните:
Деинсталация
Всяко устройство трябва да бъде напълно деинсталирано, отчетено и надеждно складирано, за да се гарантира, че няма да има изтичане на данни или загуба на оборудване – погрешно преместено или откраднато. Доставчикът на ITAD услуги трябва да осигури специални контейнери за сигурно съхранение на демонтираните твърди дискове, отново за да се гарантира сигурността им.
Унищожаване на данните
Устройствата, вариращи от мобилни телефони, таблети, компютри до принтери, трябва да бъдат напълно изтрити или унищожени, за да се гарантира, че никакви данни не могат да бъдат открити в тях. Шредирането или пробиването на твърдия диск може да се извърши на място в офиса Ви или в сервиза на ITAD компанията. Важно е да се уверите, че ITAD компанията следва процедура или спецификация за цялостно унищожаване на данните, която е индустриално признат стандарт, по възможност по-висок от тривиалния стандарт DoD 5220.22- М, който много несертифицирани компании посочват. Тази стъпка е от решаващо значение, особено в строго регулирани отрасли като финансовите услуги и здравеопазването.
Логистика
Транспортирането на техниката е важна стъпка от процеса. ITAD доставчикът трябва да има подходящ транспорт и обучен персонал, за да осигури безопасно и сигурно боравене, не само да гарантира, че оборудването е защитено, но и да запази стойността за ремаркетинг. Регистрирането и отчетността е критична точка в цялата верига: какво напуска вашия офис, какво пристига и бива обработено в сервиза на ITAD доставчика, както и при всички останали партньори надолу по веригата.
Възстановяване и ремаркетинг
Реномираният ITAD доставчик ще може да оцени потенциала за препродажба на ИТ активите въз основа на възрастта, функционалността, външния вид и общото състояние. Активите, които могат да бъдат използвани повторно, трябва да бъдат със заличени всички данни, обновени и складирани, за да получите възможно най-добрата цена за ремаркетинг. Отчетите, които включват какви устройства са продадени и защо кои други не са, са важни, за да ви помогнат да анализирате крайния резултат.
Рециклиране на електрониката
Всяко оборудване, което не може да бъде повторно използвано или продадено, трябва да се обработи и унищожи правилно. Това е критичната стъпка в процеса на ITAD, при който много компании отпадат. Глобалният проблем е, че много рециклиращи компании допринасят за кризата с електронните отпадъци чрез незаконен дъмпинг или изпращане към нерегламентирани цехове или страни, уредите, които не могат да препродат за пари. Ако бъдат заловени, оригиналният генератор на отпадъка носи отговорност. Това означава – Вие. Важно е да използвате одобрен и надежден сертифициран рециклиратор на електроника, за да сте спокойни за вашата репутация, и сигурни, че вашето оборудване няма да се окаже на грешното място.
Сертифициране и рапортуване
За всички устройствата трябва да се следват тези стъпки и да се генерира отчети, за да се удостовери, че всичко е направено правилно. Сертификатите за унищожаване, например, могат да ви осигурят доказателства при одит – за Ваше и на Вашите клиенти спокойствие.
Като разширите управлението на ИТ активите с контролиран процес на извеждане от експлоатация, ще можете:
• да намалите разходите си за тази дейност,
• да увеличите максимално възвръщаемостта от ремаркетинг,
• да оптимизирате логистиката и
• да спечелите прозрачността, която ви е необходима, за
• да осигурите ясна комуникация за вашия екип, ръководители или одитори.
Ако търсите ITAD партньор за България, свържете се с нас за консултация и оферта.
ИМАМ ВЪПРОСИ
