Бракуване на IT оборудване
Всички типове компютърно оборудване остаряват или стават несъвместими в края на жизнения си цикъл. Планирането на извеждането им от експлоатация е важна стъпка за подобряване на финансовия резултат и предотвратяване на рискове и санкции.
Терминът „безопасен“ не означава просто безопасен за околната среда, но също и за сигурността и защитата на поверителните данни, които вероятно се съхраняват на вашите устройства. Компаниите често търсят някаква финансова възвращаемост от прилагането на процеса по бракуване. С правилната програма може да постигнете максимална финансова възвращаемост, увеличаване на ефективността, гарантиране на сигурността и спазването на законовите изисквания.
За да се гарантира това, стъпките на правилният план за извеждане от експлоатация са следните:
Деинсталация
Всяко устройство трябва да бъде напълно деинсталирано, отчетено и надеждно складирано, за да няма изтичане на данни или загуба на оборудване. Препоръчваме сигурно съхранение (в сейф или специален контейнер) на демонтираните твърди дискове.
Унищожаване на данните
Устройствата с информация в тях трябва да бъдат напълно изтрити или унищожени. Шредирането или пробиването на твърдия диск може да се извърши на място в офиса Ви или в сервиза на рециклиращата компания. Важно е да се уверите, че се следва процедура за цялостно унищожаване на данните, по възможност по-висок от тривиалния стандарт DoD 5220.22- М. Тази стъпка е от решаващо значение, особено в строго регулирани отрасли като ИТ, финансовите услуги и здравеопазването.
Логистика
Транспортирането на техниката е важна стъпка от процеса. Рециклиращата компания трябва да има подходящ транспорт и обучен персонал, за да осигури безопасно и сигурно боравене. Регистрирането и отчетността е критична точка в цялата верига: какво напуска вашия офис, какво пристига и бива обработено в сервиза на рециклатора.
Възстановяване и ремаркетинг
Реномираният ITAD доставчик ще може да оцени потенциала за препродажба на ИТ активите въз основа на възрастта, функционалността, външния вид и общото състояние. Активите, които могат да бъдат използвани повторно, трябва да бъдат със заличени всички данни, обновени и складирани, за да получите възможно най-добрата цена за ремаркетинг.
Рециклиране на електрониката
Всяко оборудване, което не може да бъде повторно използвано или продадено, трябва да се обработи и унищожи правилно. Това е критичната стъпка в процеса на ITAD, при който много компании отпадат. Много рециклиращи компании допринасят за кризата с електронните отпадъци чрез незаконен дъмпинг или изпращане към нерегламентирани цехове, уредите, които не им носят печалба. Ако бъдат заловени, оригиналният генератор на отпадъка носи отговорност. Това означава – Вие. Важно е да използвате одобрен и надежден сертифициран рециклиратор, за да сте спокойни за вашата репутация, и сигурни, че вашето оборудване няма да се окаже на грешното място.
Сертифициране и рапортуване
За всички устройствата трябва да се следват тези стъпки и да се генерира отчети, за да се удостовери, че всичко е направено правилно. Сертификатите за унищожаване ще ви осигурят доказателства при одит – за Ваше и на Вашите клиенти спокойствие.
Като разширите управлението на ИТ активите с контролиран процес на извеждане от експлоатация, ще можете:
• да намалите разходите си за тази дейност,
• да увеличите максимално възвръщаемостта от ремаркетинг,
• да оптимизирате логистиката и
• да спечелите прозрачността, която ви е необходима, за
• да осигурите ясна комуникация за вашия екип, ръководители или одитори.
Ако търсите рециклиращ ИТ партньор за България, свържете се с нас за подробна консултация.
